Условия использования
Коротко: сервис для бизнеса, результаты нужно проверять, наша ответственность ограничена. Подробнее — ниже.
1. Сервис и кто его предоставляет
- Skaner превращает фото и PDF чеков, счетов, актов выполненных работ и накладных в данные: файлы Excel, 1С, CSV, JSON и PDF.
- Сервис предоставляет его владелец (далее — «мы»), связь — через страницу «Контакты». Когда владелец зарегистрируется как индивидуальный предприниматель, его реквизиты появятся на странице «Контакты» и в счёте.
- Эти условия — соглашение между вами и нами об использовании сайта skaner.app. Входя в аккаунт и пользуясь сервисом, вы их принимаете. Как мы обрабатываем данные, описано в Политике конфиденциальности, она — часть этих условий.
2. Для кого сервис
- Сервис рассчитан в первую очередь на деловые документы: чеки, счета, акты, накладные. Им могут пользоваться бухгалтерии, компании, предприниматели и частные лица.
- Если вы пользуетесь сервисом для личных нужд, права, которые закон даёт потребителям, остаются за вами: ничто в этих условиях их не ограничивает. Если вы действуете от имени организации, вы подтверждаете, что вправе это делать.
3. Аккаунт и вход
- Вход выполняется по одноразовому коду, который приходит на почту. Вы отвечаете за доступ к своей почте и за действия в своём аккаунте.
- Один аккаунт — для одного человека или одной организации. Не передавайте доступ посторонним и не пользуйтесь одним аккаунтом нескольким несвязанным компаниям: для команды есть кабинет компании.
- Если вы подозреваете, что в ваш аккаунт вошёл кто-то другой, сообщите нам через страницу «Контакты».
4. Пробный период
- Пробный период — 14 дней или 50 страниц, что закончится раньше. Сейчас 10 страниц даются сразу, остальные 40 — после подтверждения номера телефона через наш Telegram-бот. Срок пробного периода при этом не продлевается.
- Пробный период даётся один раз на человека: один раз на адрес почты и один раз на номер телефона, в том числе после удаления аккаунта. Число новых пробных периодов с одного сетевого адреса в сутки ограничено.
- Неиспользованные пробные страницы сгорают в конце срока. Пробный период бесплатный и предоставляется без обязательств с нашей стороны: для новых пользователей мы можем изменить или прекратить его условия.
5. Страницы и как они считаются
- Распознавание оплачивается страницами. 1 фото или 1 страница PDF = 1 страница. Если на одном фото несколько документов, считается по числу документов; длинный чек из нескольких фото — по числу фото.
- Очень плотная страница (много строк) может засчитываться как несколько страниц. Сколько страниц списано, видно в результате загрузки.
- Не списываются: файлы, отклонённые до обработки; страницы, по которым сервис распознавания не ответил; обработка, прерванная перезапуском нашего сервера; бесплатный PDF-скан. Если страница завершилась ошибкой уже после распознавания, такие страницы бесплатны до 3 раз в сутки, сверх этого — списываются.
- Сначала тратятся пробные страницы, затем страницы тарифа, затем дополнительные страницы.
- У сайта есть общий дневной объём обработки. Когда он исчерпан, новые загрузки можно сделать на следующий день.
6. Тарифы и оплата
- Тарифы и цены в тенге указаны на странице «Тарифы» в кабинете. Действует цена, указанная на момент заявки.
- Онлайн-оплаты пока нет. Вы оставляете заявку «Хочу оплатить», мы связываемся с вами по указанному контакту и выставляем счёт. Тариф подключается вручную после поступления оплаты.
- Тариф действует 30 дней с момента подключения. Неиспользованные страницы тарифа в конце срока сгорают и не переносятся. Если новый тариф подключён до окончания текущего, оставшиеся страницы добавляются к новому тарифу, а срок отсчитывается заново.
- Страницы сверх тарифа автоматически не списываются: их количество и оплату мы согласуем с вами, затем добавляем страницы вручную. У таких дополнительных страниц нет срока, пока существует аккаунт.
- При удалении аккаунта оставшиеся страницы и тариф пропадают.
7. Возвраты
- Страницы, не обработанные из-за сбоя сервиса, не списываются (раздел 5).
- В остальных случаях оплата за тарифы и страницы не возвращается, кроме случаев, когда возврат требует закон, или когда мы решим вернуть её сами. Чтобы попросить о возврате, напишите через страницу «Контакты» и укажите код аккаунта.
8. Результаты нужно проверять
- Распознавание выполняется автоматически и может быть ошибочным или неполным: неверные цифры, пропущенные строки, перепутанные реквизиты. Мы не гарантируем точность и полноту результатов и их пригодность для какой-либо цели.
- Проверяйте результат по исходному документу до того, как использовать его в учёте, отчётности, для налоговых, юридических или платёжных целей. Особенно — поля, отмеченные «проверьте». Проверки сумм и реквизитов в сервисе помогают, но не заменяют вашу проверку.
- Skaner не оказывает бухгалтерских, налоговых и юридических услуг и не даёт консультаций. Решения на основе результатов принимаете вы.
9. Ваши документы и данные
- Права на ваши документы и результаты остаются у вас. Вы разрешаете нам обрабатывать их только для того, чтобы выдать вам результат, как описано в Политике конфиденциальности.
- Для персональных данных в документах вы — собственник и (или) оператор; мы обрабатываем их по вашему поручению. Вы подтверждаете, что у вас есть законное основание загружать такие документы и передавать их на обработку за пределы Казахстана (сервер в Германии, сервис распознавания в США).
- Не загружайте документы, содержащие государственные секреты, и данные, передачу которых за рубеж закон запрещает или ограничивает.
- Результаты хранятся 90 дней, затем удаляются. Сохраняйте нужные файлы у себя: сервис не является архивом документов.
10. Допустимое использование
- Нельзя загружать документы, полученные или используемые незаконно, поддельные документы, а также файлы, которые не являются документами (например, вредоносные).
- Нельзя обходить ограничения сервиса и правила пробного периода: открывать несколько аккаунтов ради пробных страниц, использовать чужие номера телефонов.
- Нельзя автоматически отправлять запросы к сайту (скрипты, боты, массовый сбор данных), создавать чрезмерную нагрузку, искать и использовать уязвимости. Если заметили уязвимость, сообщите нам через страницу «Контакты».
- Нельзя продавать доступ к сервису или передавать его третьим лицам, копировать, декомпилировать или иным способом восстанавливать устройство сервиса. При этом вы можете обрабатывать документы своих клиентов и передавать им результаты.
- Одним аккаунтом не должны пользоваться несколько несвязанных организаций.
11. Кабинет компании
- Владелец компании приглашает сотрудников по ссылке или по коду аккаунта; сотрудник попадает в компанию, только если сам примет приглашение.
- Страницы сотрудников тратятся из баланса владельца компании. Владелец видит загрузки сотрудников в компании, может их скачать и удалить; сотрудник видит только свои. После выхода или исключения сотрудника его загрузки в компании остаются у владельца.
- Владелец компании отвечает за то, чтобы сотрудники об этом знали, и за то, что они загружают от имени компании.
12. Ограничение и прекращение доступа
- При нарушении этих условий, при злоупотреблении или по требованию закона мы можем ограничить или заблокировать аккаунт. Если это возможно, мы сообщим причину по запросу через страницу «Контакты».
- Вы можете прекратить пользоваться сервисом и удалить аккаунт в любой момент в разделе «Аккаунт».
- Мы можем прекратить работу сервиса. В этом случае мы по возможности заранее сообщим об этом на сайте, а оплаченные и неиспользованные страницы действующего тарифа учтём по договорённости с вами или в порядке, установленном законом.
13. Ответственность
- Сервис предоставляется «как есть» и «по мере доступности». Мы не гарантируем, что он будет работать без перерывов и ошибок: работы, сбои поставщиков и дневные ограничения могут делать его временно недоступным.
- В пределах, допускаемых законом, мы не отвечаем за косвенные убытки, упущенную выгоду, потерю данных, штрафы, пени, доначисления налогов и иные последствия ошибок в результатах или их использования без проверки.
- В пределах, допускаемых законом, наша общая ответственность по всем требованиям ограничена суммой, которую вы заплатили за сервис за 3 месяца до события, ставшего основанием требования. За бесплатное использование (пробный период, бесплатный PDF-скан) мы в пределах, допускаемых законом, ответственности не несём.
- Ничто в этих условиях не исключает и не ограничивает ответственность, которую по закону нельзя исключить или ограничить.
- Вы отвечаете за законность загружаемых документов и за наличие оснований обрабатывать данные в них. Если к нам предъявят требования из-за нарушения вами этих условий или закона, вы возмещаете вызванные этим убытки в пределах, предусмотренных законом.
14. Изменения сервиса и условий
- Мы можем менять функции сервиса, тарифы и эти условия. Новая редакция условий публикуется на этой странице с новой датой.
- Новая цена действует для заявок после её публикации; уже подключённый тариф действует на прежних условиях до конца своего срока.
- Если вы продолжаете пользоваться сервисом после изменения, вы принимаете новую редакцию. Если вы с ней не согласны, прекратите пользоваться сервисом и удалите аккаунт.
15. Споры и применимое право
- К этим условиям и отношениям, связанным с сервисом, применяется законодательство Республики Казахстан.
- Сначала мы стараемся решить спор переговорами: направьте письменную претензию через страницу «Контакты» с кодом аккаунта и описанием требования. Мы рассмотрим её и ответим по указанному вами контакту.
- Если спор не удалось решить, он рассматривается судом в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Если какое-либо положение этих условий окажется недействительным, остальные продолжают действовать.
- Основной текст условий — на русском языке; при расхождении с казахской или английской версией действует русская.